Sự tồn tại của kế hoạch sản xuất là cần thiết để quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra nhịp nhàng và hợp lý. Người phụ trách công việc này là người lập kế hoạch sản xuất.Vì vậy, cụ thể Người lập kế hoạch sản xuất là gì??hãy để chúng tôi Muaban.com Tìm hiểu dưới đây.

1. Nhân viên lập kế hoạch sản xuất là gì?Vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất

Người lập kế hoạch sản xuất là người nghiên cứu và xây dựng kế hoạch sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra theo đúng kế hoạch một cách đầy đủ và kịp thời nhất.

Vậy vai trò của người lập kế hoạch sản xuất là gì? Có thể nói họ là những nhân vật chủ chốt trong doanh nghiệp, bởi quy trình sản xuất là cốt lõi của khâu sản xuất của doanh nghiệp. Vai trò của nhà hoạch định sản xuất không chỉ là nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch sản xuất mà còn thay đổi tùy theo quy mô của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp lớn, vai trò của người lập kế hoạch sản xuất có thể mở rộng từ hỗ trợ và điều phối đến quản lý và vận hành sản xuất.

Xem thêm: Planner là gì và cần có những tiêu chuẩn nào

hai.Mô tả công việc Nhân viên kế hoạch sản xuất

Người lập kế hoạch sản xuất cần đảm nhận và chịu trách nhiệm cho nhiều danh sách công việc. Nhiệm vụ cụ thể của người lập kế hoạch sản xuất như sau:

• Tìm hiểu các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm thông qua bộ phận kinh doanh như: chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, bao bì, v.v.
• Tìm hiểu các yếu tố cần thiết để thực hiện quá trình sản xuất: nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất, hàng hóa, số lượng công nhân, chi phí khác… từ đó tính giá thành sản xuất cho phù hợp.
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng công đoạn theo tuần/tháng/quý/năm và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các công đoạn để kịp tiến độ và tối ưu hóa thời gian cũng như chi phí sản xuất.
• Là cầu nối giữa nhà cung cấp, khách hàng và nhà sản xuất để quá trình sản xuất được diễn ra đúng kế hoạch, tránh các vấn đề phát sinh như thiếu nguyên liệu, quá hạn giao hàng.
• Phối hợp và hỗ trợ quản lý sản xuất, giám sát chất lượng sản phẩm, đảm bảo quy phạm sản xuất và vận hành máy móc.
• Làm việc với bộ phận QC để đảm bảo hàng hóa giao cho khách hàng đạt tiêu chuẩn đề ra về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
• Quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình sản xuất: hợp đồng, hóa đơn, biên bản họp…
• Thu thập thông tin về quy trình sản xuất từ ​​nhân viên, từ đó đánh giá, lập kế hoạch và tối ưu hóa hiệu suất trong quy trình và lập kế hoạch tiếp theo.

Xem thêm: Nhà cung cấp là gì?vai trò trong doanh nghiệp

ba.Yêu cầu về trình độ và kiến ​​thức của người lập kế hoạch sản xuất

Vậy bạn cần những bằng cấp và kiến ​​thức gì để trở thành một nhà hoạch định sản xuất? Sau đây là những thông tin ford-mienbac.vn thu thập:

• Về trình độ học vấn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên hoặc tương đương, chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
• Về kinh nghiệm: Bạn hoàn toàn có thể trở thành Production Planner khi chưa có kinh nghiệm, tuy nhiên bạn nên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí này nếu muốn thăng tiến lên quản lý hoặc hưởng lương cao.
• Về chứng chỉ: Không yêu cầu nhưng sẽ là một lợi thế nếu bạn có chứng chỉ quản lý chất lượng hoặc chứng nhận khác trong lĩnh vực sản xuất.
• Về kiến ​​thức: Ngoài kiến ​​thức chuyên môn, bạn cũng nên có kỹ năng tin học văn phòng và tiếng Anh.

Xem thêm: Các trường và tổ chức thi cấp chứng chỉ tiếng Anh 2022

Bốn. Người lập kế hoạch sản xuất cần những kỹ năng gì?

Bất kỳ công việc nào cũng cần những kỹ năng cần thiết để đạt được kết quả tốt nhất. Đối với các nhà hoạch định sản xuất, việc trang bị các kỹ năng nghề cũng vô cùng quan trọng nếu bạn muốn đạt được một vị trí nhất định trong ngành nghề mà mình đang theo đuổi.

1. Tư duy logic

Để lập kế hoạch sản xuất khả thi, hiệu quả và tối ưu về chi phí và thời gian, khả năng lập kế hoạch và tư duy logic là những yêu cầu cơ bản cho vị trí này.

Đây là một kỹ năng cần thiết vì suy nghĩ thông suốt các vấn đề là điều cần thiết để phát triển một kế hoạch tốt.

2. Khả năng hoạch định quy trình sản xuất

Khả năng lập kế hoạch quy trình sản xuất là rất quan trọng trong việc thực hiện các dự án chuyên nghiệp. Với kỹ năng này, người lập kế hoạch sản xuất có thể đảm bảo thời gian và chi phí cần thiết. Để tạo nên một quy trình sản xuất thống nhất thì yêu cầu về an toàn và chất lượng sản phẩm là vô cùng quan trọng.

Để công tác lập kế hoạch sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả, người lập kế hoạch sản xuất không chỉ cần nhanh nhẹn, tỉ mỉ mà còn phải có tính quyết đoán và thận trọng.

Xem thêm: Hoạch định chiến lược là gì?Chi tiết 5 bước của quy trình hoạch định chiến lược

3. Biết sử dụng các công cụ hiện đại

Việc lập kế hoạch, quản lý và các thủ tục giấy tờ trong sản xuất đều không thể tách rời khỏi sự hỗ trợ của các công cụ hiện đại như máy tính. Do đó, thành thạo các kỹ năng văn phòng liên quan sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc quản lý của bạn.

Xem thêm: Trello là gì? – Hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý công việc miễn phí Trello

4. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong quá trình sản xuất sẽ không tránh khỏi những sự cố. Khi đó, các nhà hoạch định sản xuất cần phân tích nhanh chóng, thấu đáo, thấu đáo và đưa ra giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề nhằm đảm bảo tiến độ của giai đoạn tiếp theo được suôn sẻ.

5. Biết cách quản lý thời gian

Như đã đề cập trước đó, để làm cho quy trình sản xuất khả thi, việc phân tích và tối ưu hóa theo thời gian là rất quan trọng. Đối với người lập kế hoạch sản xuất, đây là một công việc đòi hỏi nhiều công sức. Vì vậy, để cân bằng và đảm bảo chất lượng công việc, họ cần có kỹ năng quản lý thời gian thực hiện.

5. Lương và các chế độ của nhân viên kế hoạch sản xuất

Hiện tại, mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất không tồi, thị trường tuyển dụng cho nghề này cũng khá sôi động. Chính vì vậy, production planner là vị trí được rất nhiều bạn trẻ khao khát.

Theo thống kê của các website tìm việc nổi tiếng, mức lương dao động của vị trí này dựa trên kinh nghiệm như sau:

• Người hoàn toàn chưa có kinh nghiệm: 8-10 triệu đồng/tháng
• Ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm: 12-15 triệu đồng/tháng.
• Nhân sự có nhiều kinh nghiệm tại các doanh nghiệp, công ty lớn: 20-25 triệu đồng/tháng.

Ngoài lương cơ bản, công ty còn áp dụng các chế độ thưởng khác như: thưởng theo dự án, doanh số, thưởng Tết, lương tháng 13 và các khoản phụ cấp khác.

Xem Thêm: Thông Tin Từ A-Z Về Mức Lương Cơ Bản Của Nhân Viên Bán Hàng

bởi vì.Câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn Nhân viên lập kế hoạch sản xuất

Sau khi vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, bạn sẽ bước vào cuộc phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Đây là một vòng quan trọng để thể hiện tốt và có được vị trí bạn muốn tại công ty mà bạn đang ứng tuyển. Vậy những câu hỏi mà nhà tuyển dụng thường đặt ra khi tuyển dụng nhân viên lập kế hoạch sản xuất là gì?

• Bạn có thường xuyên lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện nó không? Bạn có sử dụng công cụ hỗ trợ không?
• Dựa vào cơ sở nào để tính giá thành sản xuất? Làm gì khi chi phí thực tế cao hơn chi phí ước tính?
• Bạn nghĩ người lập kế hoạch sản xuất làm gì trong một ngày?
• Hãy cho chúng tôi biết về một vấn đề bạn gặp phải trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất, bạn đã giải quyết nó như thế nào?
• Bạn nghĩ các nguyên tắc của một kế hoạch sản xuất là gì?

bảy.Kiểm tra kế hoạch sản xuất

Ở một số công ty, ngoài giai đoạn phỏng vấn, để đánh giá kỹ lưỡng và toàn diện hơn năng lực của ứng viên, họ còn tiến hành một bài test nhanh. Trong bài thi, nhà tuyển dụng thường đưa ra các câu hỏi trắc nghiệm và đáp án, khoanh vào đáp án đúng hoặc điền đáp án dưới góc nhìn của ứng viên.

Tùy theo độ dài và độ khó của bài thi mà thời gian làm bài có thể là 10 – 15 – 30 – 60 phút. Các câu hỏi trong bài test sẽ chủ yếu xoay quanh công việc lập kế hoạch sản xuất… vì vậy, trước khi bước vào bất kỳ cuộc phỏng vấn nào, bạn cũng cần chuẩn bị thật tốt về mặt trí tuệ để có thể tự tin đối mặt với thử thách của bất kỳ nhà tuyển dụng nào. Bạn càng làm tốt bài kiểm tra, lợi thế cạnh tranh của bạn càng lớn.

Ngoài ra, hãy chú ý đọc kỹ tiêu đề, vì một số nhà tuyển dụng đưa ra những câu hỏi khá hóc búa để xem ứng viên có tinh ý hay không. Nếu vượt qua được những thách thức này thì sẽ có nhiều cơ hội việc làm hơn.

Xem thêm: Việc làm ngày 30 tháng 4 của Lương Cao

tám.Các mẫu Sơ yếu lý lịch của Người lập kế hoạch sản xuất

Vậy với yêu cầu và tính chất công việc như vậy, ứng viên nên viết hồ sơ như thế nào để có cơ hội được làm nhân viên kế hoạch sản xuất? Để chiếm được thiện cảm của nhà tuyển dụng, bạn phải có 4 yếu tố cơ bản sau:

1. Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ là một phần quan trọng trong sơ yếu lý lịch của bạn để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại với bạn nếu họ thấy tiềm năng của bạn. Trong phần này, bạn sẽ cần điền đầy đủ họ và tên, địa chỉ cư trú, địa chỉ email và số điện thoại.

2. Kinh nghiệm làm việc

Bất kể ngành nghề nào, đây là phần mà các nhà tuyển dụng quan tâm nhất. Kinh nghiệm làm việc không chỉ là danh sách những công việc bạn đã làm, mà nó phải cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một ứng cử viên sáng giá nhờ những kiến ​​thức và kỹ năng liên quan trong công việc.

Phần kinh nghiệm làm việc phải phù hợp với bản mô tả công việc Người lập kế hoạch sản xuất của từng nhà tuyển dụng và chỉ nên liệt kê 3-4 vị trí liên quan gần đây nhất.

3. Giáo dục

Trình độ học vấn là một trong những phần không thể bỏ qua khi viết CV xin việc nhân viên kế hoạch sản xuất. Nếu bạn được đào tạo bởi một trường đại học nổi tiếng, có thể bù đắp cho việc thiếu kinh nghiệm làm việc là một lợi thế.

4. Kỹ năng

Khi liệt kê các kỹ năng của bạn trong sơ yếu lý lịch, hãy nhớ luôn trung thực về những gì bạn có thể làm. Phần kỹ năng nên xuất hiện sau phần kinh nghiệm và liệt kê các kỹ năng quan trọng nhất của bạn, chẳng hạn như:

• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, nói, email tốt, biết lắng nghe và rất kiên nhẫn.
• Sử dụng thành thạo vi tính và phần mềm văn phòng.
• Khả năng đa nhiệm và làm nhiều việc cùng một lúc.
• Kỹ năng tổ chức tốt.
• Đáp ứng và có thể giải quyết các vấn đề một cách kịp thời.
• Có khả năng đọc và ghi nhớ tốt các thiết kế sản phẩm, hướng dẫn của khách hàng.
• Có kinh nghiệm lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
• Khả năng thu thập và phân tích dữ liệu phức tạp.

Chín.tóm tắt

Qua bài viết này các bạn đã biết thêm được nhiều kiến ​​thức như kế hoạch sản xuất là gì1. Vai trò của lao động sản xuất trong doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn muốn tìm hiểu thêm về ngành này hoặc các ngành nghề liên quan, hãy theo dõi và cập nhật những diễn biến mới nhất trên ford-mienbac.vn nhé!

xem thêm: